泛微项目管理解决方案
企业项目多,需要同时对多个项目落实具体有效的管控,对项目过程、人财物等进行统筹管理,从而掌握对企业整体运营的管控,因此在项目流程执行、质量管控体系、数据收集统计等方面,需要更系统化、自动化。
泛微数字化运营平台,通过一个平台、统一门户,满足多业务流程的协同管理,支撑工程业务流程,覆盖项目前、中、后全过程:包含了从前期客户获取、项目跟进,到合同签约、立项开工、施工进度、合同、成本预算、采购外包、财务报销、资金、人员、竣工验收、维保等内容。
泛微项目管理平台应用特色
项目立项管理
泛微网络OA系统通过项目立项申请、可行性分析、保证金管理等功能明确了项目目标与计划,将立项工作流程化、标准化。通过项目立项申请对前期事务进行过程化管理,过程清晰,任务明确,为后续费用管控提供依据。
项目台帐管理
项目立项后,通过表单建模功能结合项目类型对项目进行分类,形成专属项目库;在泛微OA系统的流程功能作用下,关联合同信息、项目过程信息,确保项目信息记录准确、高效。
项目策划书评审
立项后的项目,相关人员依照制度和现场勘察情况,在系统提交项目策划书,填写项目策划详情、明确项目产值分配、制定工程进度及项目具体组成人员。
项目合同管理
为了优化项目合同管理效率,泛微网络OA系统将合同信息和项目执行过程相关联,合同以项目种类自动录入系统,随需随用。此外,合同内容和项目进度相挂钩,项目完成自动触发收付款流程,无需人工提醒。
项目进度管理
泛微网络OA系统以项目生命周期为基础,围绕执行中的问题、变化、时间等因素,以流程穿透项目过程,岗位配合度、各环节执行效率,直观展示、信息透明。
项目变更
为了增强项目管理灵活度,利用“项目基本信息变更流程”即可一键修改项目,审批后立即生效,快速便捷。
项目工时
为了让项目绩效考核规范化,项目工时通过泛微OA系统及时提交,同时用项目日历自动统计,一目了然,有利于实现绩效考核公平。
项目费用管理
项目立项之前,需要针对项目费用做相应的预算,并对项目费用进行分类预算,后续通过项目费用报销对实际费用进行自动累加,并统计相关费用报销明细,其中人工工时、费用统计时,都可以自动记入到项目相关费用中。
知识库构建
项目结束之后,泛微OA系统提取流程中的文档,对项目过程和所有文件进行自动的汇总和管理。建立标准、完整的知识地图和标准化资料库体系:按项目、部门多维度进行统计,项目资料与项目流程实现联动,实时更新。项目文档自动进行汇总形成资料库,查找方便,也避免了因人员离职而带来的企业知识资产丢失的风险。