在我接触过的中小企业客户中,中小企业很难建立绩效文化。为什么?现实中,中小企业缺乏资金、人员和专业评估,制约了中小企业绩效文化的建立。
通过这篇文章,我想和大家分享一下中小企业如何建立绩效型企业文化,促进中小企业健康发展。在中小企业中建立绩效文化体系,需要解决以下核心问题:1 .领导要重视。2.部门要重视。3.人力资源部应定期组织绩效管理岗位技能培训。4.薪酬体系向绩效管理体系倾斜,用薪酬推动绩效文化的形成。我想结合自己的实际工作经验,和大家分享一些在中小企业建立绩效体系的实践经验。
绩效考核,又称业绩考核或“绩效评估”,是现代组织不可或缺的管理工具。有效的绩效考核不仅可以确定每个员工对组织的贡献或不足,还可以为整体人力资源管理提供决定性的评价数据,从而提高组织的反馈功能,并作为公平合理奖励员工的依据。同时,通过绩效考核,可以及时反馈公司的绩效指标和部门、员工的工作情况,保证了公司与部门成员、员工绩效指标的一致性,也促进了员工的个人成长。
a公司(人数200人以下)在备注:此公司业务为出版传媒,主要内容是负责中小学生教辅教材编辑和出版,成立以来从未进行过绩效考核,大多数干部和员工对绩效考核的认识还有很大差距。目前公司的发展速度越来越快,组织越来越健全,员工越来越多,这些都给公司的日常管理带来了很大的困难。在没有绩效考核的情况下,公司的整体绩效指标与员工的日常工作重点结合不紧密,有的员工做得好,做得差,有能力的没有积极性,没有能力的只是混日子。根据公司自身的实际情况,人力资源部计划组织建立公司的绩效体系如下:
一、完善基础管理工作
简单来说,绩效考核就是每天对公司的工作进行总结,找出实际与计划的差距,通过绩效反馈指导员工如何完成相关的绩效指标。绩效考核不能脱离公司其他日常工作独立进行。公司基础管理的好坏决定了绩效考核的完成。相关管理工作如下:
1、营造绩效导向的企业文化
构建以绩效为导向的企业文化,要达到的目标是重新树立全体员工对绩效管理体系的信心,告诉员工如何正视绩效考核,公司领导关注什么,考核方法是什么,如何进行有效的考核等等。主要通过三个途径,一是宣传栏,二是会议,三是培训。
2、夯实公司的基础管理
公司的基础管理是考核工作顺利实施的重要保证,也是制定考核指标的来源。相关的基础管理工作如下:
(1)建立、健全、逐步完善公司各模块的业务流程,以及相关的管理制度,保证日常工作的顺利进行,明确工作标准;
(2)继续完善公司《岗位说明书》,明确各岗位的职责、资格和资历,逐步完善关键岗位价值评估和岗位胜任能力模型;
(3)完善公司的报告体系,为绩效管理体系提供有效的数据支持。为绩效考核的沟通、分析、决策和改进打下坚实的基础;
(4)持续流程整改,优化相关业务流程,提高工作效率。绩效考核不是为了考核,更重要的是为了优化业务操作流程和我
a-track=”17″>二、建立考核体系的步骤
详见下表:
步 骤 |
项 目 |
内容及目的 |
第一步 |
明确绩效考核的激励作用和条件 |
1、人力资源部组织公司全体管理人员学习了解绩效考核的理论和方法,讨论、领会绩效考核的激励作用; 2、各部门组织本部门员工讨论确认公正、公平、客观、准确、全面的绩效考核的标准要求,讨论结果报人力资源备案。 |
第二步 |
分职类选择确定绩效考核方法 |
人力资源依据各部门提交讨论资料,依据不同层次员工提供相应的考核方案,供管理干部开会讨论确认。 让全员参与的目的是: 1、为了获得员工的支持; 2、使考核方案更完善; 3、让绩效考核的方法深入人心,直接成为员工意志行为选择的依据 |
第三步 |
讨论制定绩效考核激励实施方案 |
实施方案内容主要包括: 1、绩效考核的意义作用; 2、绩效考核的质量标准; 3、不同职类的绩效考核方法; 4、绩效考核的周期及操作程序; 5、绩效考核成绩的运用。 |
第四步 |
完善绩效考核管理制度 |
依据上述工作内容,逐步整理、完善公司考核管理制度 |
三、不同阶段考核重点及考核表
1、第一阶段
此阶段重点在于给广大干部员工灌输考核思想,强化各级管理人员的考核意识,督促员工按时、按质、按量完成工作计划,重在提高公司年度目标与部门、员工日常工作目标的紧密程度。
此阶段人力资源部的相关辅助工作为:
(1)给管理干部进行“人力资源知识”的相关培训,丰富管理干部人力资源的理论知识;
(2)给管理干部及科室员工分别组织关于“目标管理与绩效考核”的相关培训(培训资料已准备好),提高全体员工的“目标管理”技能,同时熟悉“绩效考核”相关知识;
(3)全员培训目标管理的“SMART”原则(目前已准备好相关培训资料),提高员工目标制订与管理的技能。
(4)继续完善公司《岗位说明书》任职资格部分,并补充新增岗位的岗位说明书。
公司需配合完成的相关工作为:
(1)公司各部门工作计划(年度)及公司综合计划(年度)及时完成,且相关指标明确,落实到各责任部门,人力资源部需相关资料存档备查;
(2)由相关部门牵头,完成公司《持续改善管理制度》。
2、第二阶段
此阶段的重点是,依据“目标管理与绩效考核”的指导思想,逐步明确各部门、岗位的考核指标、考核标准及相关指标的计算方法。同时,加大公司质量体系的管理力度,提高员工的体系知识及程序文件的执行力度。
此阶段人力资源部的相关辅助工作为:
(1)给管理干部进行“KPI关键绩效考核法”的相关培训,使管理干部掌握KPI指标提炼的基本方法,丰富管理干部考核知识;
(2)与质量管理部合作,加大对公司相关质量体系知识的培训力度。
公司需配合完成的相关工作为:
(1)完善公司的报表报送体系,确定公司级报表及部门级报表格式、内容,为考核指标的标准制订及计算方法提供数据依据。
(2)逐步建立、完善公司的《报表管理制度》,明确报表报送的责任人、报送时间等要求;
(3)质量管理部门编制公司的“质量体系”检查计划,或“内审计划”,以便相关数据的统计。
3、第三阶段
此阶段的重点是对之前的考核工作进行总结,完善相关考核指标、流程以及配套的相关制度。
此阶段人力资源部的辅助工作为:
(1)牵头组织召开管理干部参加的专题会议,讨论公司绩效考核工作的得失,以及后续改进方向;
(2)制订公司《绩效考核管理制度》;
(3)与各部门配合,再次明确各部门、岗位的KPI指标。
公司需配合完成的相关工作为:
(1)完善相关管理制度。
(2)完善相关报表内容;
(3)完善质量体系检查内容。
上述内容,也许各位HR伙伴们在实际工作中碰到过,这是建立绩效文化体系的首要任务,如果说要建立绩效文化,但实际工作却不做绩效管理、绩效考核,那就违背了绩效文化体系的框架。该中小企业从成立之初到目前的规模,老板对绩效考核和绩效管理一直想实施,但苦于没有专业的HR指导,以及工作本身的难易程度不均衡外,一直拖延着没有实施绩效管理。
后来在2019年6月份,给他们做了一次企业绩效管理诊断后,他们按照上面的思路执行并实施。虽然这个方案不是科学合理的,但是针对中小企业的建立绩效文化体系,却是最有效的。用当今流行语和大家总结下此文观点:“简单粗暴,但有效”。
在绩效文化体系建立上“前途是光明的,道路是曲折的”,本人观点纯属个人观点,仅供大家参考!如有不妥,敬请批评指正!
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