对于团队,你是否有过这样的经历:
团队合作像拔智齿一样,令人痛苦不堪;
团体工作就像吃花椒,别人说对我有好处,但我却不喜欢它;
讨厌小组,讨厌小组任务,也讨厌布置小组任务的人。
有调查显示,58%的受访者表示,不喜欢团队合作;83%的受访者表示,如果可以选择的话,他们有种种理由不参加团队工作。
索伦森用"团队恐惧症",来形容人们对于团体合作的抗拒。
尽管我们对团队有各种负面情绪,但无可否认的是,团体可以让我们拥有归属感,面临困境时,可以获得支持,完成团队目标,会有极大的满足感。
而要实现团队目标,让参与者有所收获,沟通起着至关重要的作用。
那么在团队中,如何做到有效沟通呢?
《小团队沟通课》这本书,为我们做了详尽的阐释。本书畅销20多年,作为大学教材,已被30多万人熟知和应用。
它“以合作型沟通为核心,引入系统论思想,建立沟通能力模型,让你快速融入、适应和影响小团队,提升团队运作效率。”
本书作者J.丹·罗斯维尔,是卡布利洛学院传播系主任、人际沟通领域的卓越学者,曾荣获美国"大师级教师"奖。
经过数十年的教学和研究,他为我们揭示了小团队中如何有效沟通。
了解沟通,获得沟通能力
美国幽默大师威尔·罗杰斯说:
给我们带来麻烦的并非未知的东西,而是我们自以为是的错误认知。
关于沟通,我们存在这样一些误区:沟通是把万能钥匙,能解决一切问题;沟通不过是建立在高超的技巧之上;有效沟通不过是常识;……
沟通不是传递者之间你来我往的打乒乓球,它是一种对彼此信息理解后做出的反馈,是信息和思想的交换过程。
技巧熟练的沟通者能准确读懂对方的反馈,并调整接下来要传递的信息。每个沟通者既是发送者也是接受者,彼此相互影响。
但是,由于民族、个性、价值观等方面的差异,我们对于事物的认知和理解千差万别,经常会出现沟通不畅,有很大的意见和分歧,更有甚者团体分崩离析。
为了避免类似糟糕情况的发生,你需要获得沟通能力,即在当前语境下,高效且恰当地参与其中的能力。
你需要学习相关知识,磨炼沟通技巧,提高敏感度,增强责任感,以及遵守道德规范。
学会跟语境有关的知识,可以避免沟通中出现恰当但无效,或者有效但不恰当的状况。
比如你有一位下属,最近上班总是迟到。以下四种做法,你会选择哪一种?
私下问他为什么最近总是迟到,并要求他准时上班;
忽略这个问题;
他下次迟到时,公开谴责他;
在私人讨论中,让他协助自己解决员工迟到的问题,并问他对这种情况有何建议。
第一种,直接、高效。符合美国人的做事习惯,但是我们被当面质问和要求,会尴尬难堪,显然不恰当。
第二种,看似恰当,但毫无效果,他会继续迟到。
第三种,既不恰当也不有效。被公开羞辱,他有可能辞职。
第四种,兼具恰当性和有效性,所以是最佳选项。他间接明白应该准时上班,同时面子上又过得去。
为了回报你的间接暗示,他会改掉拖拉的习惯,严格遵守上班时间,避免被当众羞辱。
假如你不了解特定场合下的规则,就无法判断怎样做才是恰当且有效的,或者采用了最愚蠢的沟通方式而不自知。
正确认识沟通,获得沟通能力,是有效沟通的基础,可以让你避免很多不必要的麻烦,在有效的团体沟通中,做最好的自己。
合作式沟通,营造良好团体氛围
众所周知,良好的团体气氛有助于增强团队的凝聚力,对于公司的发展尤为重要。有效沟通者懂得利用合作式沟通,营造良好的团体氛围。
小麦是一家极具影响力的广告设计公司创始人,作为公司高管,她没有高高在上,盛气凌人,而是采用合作式管理。
正如她创立公司的初衷:与朋友一起共事,不搞独断专行,工作时专心致志。
她为员工办各具特色的生日会,组织员工打棒球、看电影,经常一起旅行、寻找创作灵感。
在她的管理下,公司业绩突出、蒸蒸日上,员工相互鼓励、支持,很少有冲突发生。
沟通影响团体气氛,而合作式沟通有利于营造良好的团体气氛。
有研究显示,人类的神经系统是为合作而生的,而非竞争。那些让人觉得被贬低的沟通模式,通常会激发我们的自我防御系统。
特别是防御挑衅的沟通方式,会让我们为了维护自身形象而反应过度,而支持性沟通则会促进合作。
描述感受可以最大限度地降低自我防御。要做到有效的描述式沟通,以下四个点,值得尝试。
先表扬,再描述。当你先肯定对方后,对方更有可能赞同你接下来对他的负面评价,同时对方也更倾向认为你的负面评价处于好意。
使用"我讯息",而不是"你讯息"。就是用讲话者的个人感觉开场,然后描述与这种感觉相关的行为。
描述尽量具体,不要含糊不清。
不要在描述性表达里加入评论。
当然,即使你做到以上四点,如果态度不友善,嘴上是描述性的内容,而非语言表达的却是负面评价,依旧没法营造支持性氛围。
有效沟通者,会采用合作式沟通,营造良好的团体氛围,增强团队凝聚力,促进团体发展。
扮演好团体角色,离不开有效沟通
在不同的团体里,每个人都扮演不同的角色。非正式角色通常有三种类型:任务型、维护型和自我中心型。
任务型角色负责实现整个团队的目标,其最核心的沟通是实现生产效率的最大化。
维护型角色则专注于团体的社会纬度,核心的沟通功能是增强团队凝聚力。
自我中心型也叫干扰型角色,会为了自己的目标和需求,妨碍团体目标的实现。扮演这个角色的人不太容易与人和谐相处。
当然角色扮演不是一成不变的,而是一个动态变化的过程。团体里的个体成员相互联系紧密,某个成员的行为会对其他成员扮演的角色造成显著影响。
团体是一个系统,如果没有持续不断地输入,系统会不可避免地走向衰落。这个衰亡过程被称为熵,是衡量系统走向终点和解体的一个指标。
一个团体如果没有新成员的加入,会逐渐失去生机与活力;而随着新成员的不断增加,又面临着新老成员相互适应的过程,被称为团体社会化。
团体社会化是个双向适应的过程。新人需要找到自己在团体里的位置,扮演好新人角色;同时老成员也要适应新成员,包括角色上的调整。
以下做法,可以帮助新人快速融入团体。
对团体进行彻底调查,确认团体是否适合自己;
做好新人角色。多向老成员学习、请教,避免意见不合,凸显与其他成员的相似点,多做事,少说话;
拥抱新团体,跟过去的团体保持距离;
在团体里寻找导师。导师可以帮助新人了解整个团体,提高对团体的满意度;
跟其他新人合作。与其他新人同时进入团体,一起肩作战,会让团体更融洽。
有效沟通者,了解自己该加入哪个团体,以及适合自己扮演的角色。扮演不同的角色,会让你得到更好的成长。
写在最后
生活离不开沟通,通过与他人沟通,我们的世界才变得有意义。
在小团体中,有效沟通,能促进团体发展,实现团队目标。
正确认识沟通,获得沟通能力;采用合作式沟通,营造正面的团体氛围;有效沟通,助你扮演好团体角色。
我们都是团队中的一员,掌握有效的沟通方法,你才能少走弯路,快速成长。