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消息中心顾客信息管理

消息中心会显示与订单和商品有关的顾客咨询,您仍应密切关注您的顾客服务邮箱,以确保不会错过重要信息。

在购买前或购买后,客户可以向平台卖家咨询产品。顾客在购买商品前提出的问题称为售前咨询。客户下单后提出的问题称为售后咨询。平台不允许卖家向顾客发送与沃尔玛无关的营销信息。平台要求卖家在48小时内有效、高效地回复客户的查询,自动生成的回复(收到查询时自动发送的电子邮件)不在此列。

消息中心

通过卖家中心的消息中心,您可以轻松管理贵公司与客户之间的沟通,并接收沃尔玛客服团队的客户咨询。您可以使用此功能查看和回复客户询问。还可以查看代表客户创建的客服消息,直接回复客户。此外,您还可以主动向客户发送消息,获取订单的最新信息。

您还可以在调整看板中查看发送给客户的订单相关消息及其回应。

卖家中心顶端的导览列会显示讯息通知列,提示你收件匣中还有多少未读讯息。

单击消息查看您的选项,并选择客户电子邮件导航到您的收件箱。

你可以在消息中心公告牌上查看收件箱,上面列出了客户邮件和未读邮件的总数。选择左边的消息,查看来自客户的最新消息和您的回复。

您还可以创建和使用经常发送给客户的常见回复模板。详情请参考小程序文章《创建消息中心回复模板》。

消息标签

邮件标签可以帮助您轻松识别邮件的性质和紧急程度。目前有两种类型的标签:

1.需要回复:这类信息需要立即关注,您应该在接下来的48小时内回复客户。

2.客户服务(客户服务/售后服务)

b>):此类消息是由沃尔玛Customer Care(客服/售后)代表顾客发出的消息。Customer Care(客服/售后)问题应予以立即关注,沃尔玛要求您在接下来48小时内做出回复。

SLA服务水平协议指示器:显示回复消息的剩余响应时间(例如,您必须在48小时内回复Customer Care(客服/售后)邮件)。

SLA指示器分为两种:

1.剩余响应小时数:一个实时计数器,显示您可做出响应的剩余小时数。该计数器每30分钟刷新一次,直至时间耗尽。

2.逾期:SLA到期后,通知将变为overdue(逾期)。

注:如果您在倒计时结束前回复邮件,系统会移除SLA指示器。

搜索和筛选

您可以使用看板顶部筛选器筛选您的消息。您可选择查看All Emails所有邮件)、Unread未读)、Response Needed需要回复)、Customer Care客服/售后)、Failed Messages 失败消息Spam Emails 垃圾邮件)。

您还可以使用搜索功能,搜索不同的值。下拉列表中的选项分为Order ID 订单ID)、Subject 主题Customer Name 顾客姓名)。

如需关于如何回复您顾客请求的说明,请查阅小程序文章“消息中心顾客邮件答复”

垃圾信息

如果您尚未回复消息,您现在可以将来自顾客的售前邮件标记为垃圾信息。售前邮件指潜在顾客在购买前发送的消息,要求提供关于商品的更多信息。请务必仅标记垃圾信息,切勿标记与订单有关的顾客消息。

标记垃圾邮件

如果您收到的邮件与您销售的商品并不相关,您可以在消息中心将其报告为垃圾邮件。

注:只有在未回复该消息的情况下,才能采取这一操作。

您可以突出显示左侧的消息,并导航到签名旁边的选项,选择Flag message as Spam 标记垃圾邮件

在接下来的对话框中,您可选择您判断其为垃圾邮件的原因。通过点击单选按钮并选择Report Message报告消息,从三个原因中选择一个。

Spam(垃圾信息):批量发送的任何不需要的、主动提供的信息

Fraud(欺诈信息):旨在为了获得经济或个人利益的不正当信息或刑事欺骗信息

Inappropriate(不恰当信息):包含不恰当或粗俗的语言或评论(例如猥亵、诽谤等)。

报告垃圾邮件后,该邮件将从All Emails所有邮件Unread未读选项中删除。

查看垃圾信息

如果您想查看已标记为垃圾邮件的信息,可以从下拉列表中选择Spam Emails 垃圾邮件

移除垃圾邮件标记

当您回复被报告为垃圾邮件的信息后,该信息将从Spam Email (垃圾邮件)筛选器中移除,您可以在All Emails所有邮件筛选器下查看。

沟通指南

与顾客沟通时,请遵循下列指南:

1.即使您处于运营中断状态,您仍需遵守顾客沟通响应要求并保证在48小时回复顾客的咨询

2.请记住,发送给沃尔玛顾客的邮件不得包含营销/促销材料或导向沃尔玛平台以外网站的链接。

3.如需关于卖家回复指引的更多信息,请查阅小程序文章——“”平台卖家客服 / 售后要求

客户服务邮箱

您仍应密切关注您的客户服务邮箱,因为沃尔玛可能会向您的客服/售后团队发送重要消息。沃尔玛要求您在收到客户邮件后48小时内做出回复。及时对顾客咨询做出详细回复,有助于提升顾客满意度。沃尔玛平台将保存卖家与顾客通过平台进行的所有通信通过消息中心或您的客服/售后邮箱的副本信息,并可查看这些消息以解决争议、改善顾客体验及评估绩效。

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