我们在淘宝,开店的时候很多人都担心这个,就是如果我们客服反应慢,因为这个反应速度也需要门店的考核数据,如果淘宝客服换成人工会不会影响反应速度?
我们淘宝店客服改为人工服务,如果不及时回复,还是会影响我们的回复率。淘宝客服的回复率是,除了自动回复,人工回复和机器人回复都可以计入回复率,所以建议将买家的常见问题设置为机器人回复。
如何解决回复率低的问题?
A.设置机器人自动回复:如果人类客服不能及时回复信息,我们可以设置机器人的回复,因为这被视为有效回复。
B.请朋友帮忙:这是最快的方法。你可以让朋友搜索你的店铺,然后提出机器人可以回复的问题,或者人工回复信息。可以多找几个朋友,最好不要每次都是同一个朋友。
C.广告信息也需要回答:很多人在收到广告信息的淘宝特价版时候直接把这个用户拉黑了,但是你淘宝可能想不到的是,系统也把这个用户当成了客户。如果忽略,回复率肯定会下降,所以回复后可以举报或者黑掉。
客户回复率是多少?
A.评估时间段:简单来说,响应率的评估时间为上午8: 00至下午23: 00,其他时间不计。淘宝也知道,淘宝客服可以在这段时间内及时做出回淘宝特价版应。
B.有效回复率:指回复信淘宝客服术语息的人数/咨询店铺客服的总人数。比如这个时间段咨询的有80人,实际回复的淘宝特价版免费下载只有60人,所以回复淘宝客服率是75%。
C.超时回复:如果不及时保持在咨询界面上,特别是对于淘宝,那些平时咨询不多的店铺,由于回复时间超过5分钟或1小时,直接回复率往往会变成0%。经常这样做是非常危险的。