作为专业客服,收到客户的信息后,要及时确认,尽快回复。如果响应时间太长,顾客会不耐烦,转而去其他淘宝商店。千牛?客服的响应时间在哪里
1.进入淘宝卖家中心首页,鼠标导航上方栏附近的【店铺】,点击【体验报告】。
2.在此页面下拉,点击【问诊体检】,可以看到系统给出的原因分析和诊断建议。
值得注意的是,系统和千牛服务助手的自动回复不会算作有效回复,千牛服务助手会将咨询次数作为独立账号统计。至于有效回复,包括阿里店小米回复和人工回复(店小米智能辅助回复和人工回复内容)。
淘宝平均响应时间(小时)=(最近28天售后无忧销售和售后退货退款申请人首次响应时间-退款申请时间)/最近28天售后退货退款申请总数。
如何提高客服响应速度?
1.一键淘宝客服复制功能
在IT时淘宝客服术语代,我们的工作中有大量的复制粘贴操作,尤其是电子商务。售前售后信息的查询非常多,经常需要用到买家的昵称、订单号、支付宝账号,所以一键复制要快很多,减少错误。
2.一键转发功能
其实光有这些淘宝客服招聘一键复制功能是不够的。比如我们在聊天过程中与买家核对信息时,希望将信息转发到聊天窗口与买家直接核对,就可以使用一键转发功能。
3.快捷键
除了一键复制,一键转发,还有大家都喜欢的快捷方式。我们设置快捷键很方便,可以提高速度。淘宝网页版比如查地址。在聊天过程中,使用组合键Ctrl E,当前聊天中买家最新订单的地址会自动写入聊天窗口。快捷键既有效又实用。
4.自动注释
除了以上提高效率的功能,不知道大家会不会问,如果有自动功能岂不是更快,所以在这里淘宝下载安装分享一个自动评论功能给大家。点击旗帜打开评论信息栏,客服花名,评论时间,旺旺账号。这些信息会在评论信息栏自动评论,节省投入和时间。此外,还可以自定义常用短语和私人淘宝联盟短信,点击短语可以自动写入备注信息栏,方便快捷。
一般来淘宝说,淘宝客服的响应时间一般是20-30秒,超过这个时间消费者就会淘宝下载安装不耐烦。响应时间是指买家每次咨询到客服响应的平均时间差。