导读
10大经典的项目管理工具:项目组成员名单、项目范围说明书、项目WBS、项目进度表、项目风险管理表、项目沟通进度表、项目会议纪要、项目状态报告、项目变更管理表、项目汇总表。简简单单的10张工具表格,浓缩了项目管理的思维方法。
在之前的10篇文章中,我分享了10个经典项目管理工具的使用思路和方法。这一节是为这一系列文章准备的,做一个总结性的回顾!
总结篇十大经典项目管理工具
一个完整的项目周期需要经历五个阶段:启动、规划、实施、监控、收尾
一、启动阶段
项目启动时,首先要解决项目中“人和物”的定义,即“是谁?””和“做什么?"
谁来做,人?的组织结构是怎样的?怎么分工?
:为什么要做这个项目?你想干嘛?到什么程度?什么时候能完成?
《项目组成员表》和《项目范围说明书》两个工具表,对应解决了项目组中人和事的定义。
来自不同部门的事::人组成了一个团队,并明确了每个人的角色和职责。
《项目成员表》 :描述了项目的目标项目管理流程,界定了项目的边界,明确了项目的目标和工作标准。
《项目范围说明书》
在项目的策划阶段,需要绘制出实现目标的路径,连接人与物,围绕“二、规划阶段”和"什么事,谁来做,何时做完,多少成本张导图"展开工作张导图。
三种刀具台解决了这些问题:
如何协作:将项目目标分解成可执行的工作包,思维层次高的人的表现分配给人员,并估算成本/持续时间。
《项目WBS表思维导图简单又漂亮》 :安排工作包的顺序,并画出项目的实现路径。
《项目进度计划表》 :建立项目沟通机制,根据不同利益相关者的不同特点制定具体的沟通方法,确保项目沟通顺畅。
《项目沟通计划表》
项目实施阶段是项目计划的实施,各司其职,相互配合。
《项目WBS表》和《项目进度计划表》解决相互配合的问题:
三、实施阶段
项目会议思维导图简单又漂亮纪要》:记录会议过程,并形成执行计划项目管理的核心任务是,让问题得以有效解决。②《项目状态思维导图图片报告》:定期通报项目进展思维导图简单画法,实现各干系人间的相互协作。
四浓缩、监控阶段
项目监控阶段,则围绕着”计划与实际差异”和”风险管理”开展工作。
《项目风险管理表》和《项目变更管理表》则解决了这些问题:
①《项目管理流程项目风险管理表》:主动防范项目可能存在的风险,积极制定相应计划,减少风险对项目产生的影响。
②《项目变更管理表》:建立变更的管理机制,让变更变得可控,从而保证项目的顺利实施。
五、收尾阶段
在项目收尾阶段,主要有两项重要工作,一个是”验收”,另一个就是”总结”。
- ①验收:按浓缩咖啡照《思维层次很高级的星座项目WBS表》的工作标准逐一核对项目的实现情况;
- ②《项目总结表》:总结出项目的经验教训,提炼出可以复用的工作方法,日积月累,形成知识库。
做个小结
这10张工具表,
看似简单,实则项目管理浓缩了项目的管理思维;
看似各自独立,实则相互依存,又相互验证,牵一发而动全身;
- ①《项目组成员表》《项目范围说思维导图大全集明书》《项目WBS表》构建了项目的整体框架;
- ②《项目浓缩树脂原神进度计划表》《项目沟通计划表》组成了项目的计划项目管理的核心任务是;
- ③《项目会议纪要》《项目状态报告》记录了项目的具体实施过程,验证了项目计划的可执行性;
- ④《浓缩苹果汁项目风险管理表》《项目变更管理表》纠正了计划与实际执行产生浓缩的异界精髓怎么得的偏差,保证了项目的可控。
- ⑤《项目总结表》则是对项目的整体评浓缩树脂合成图纸价,总结经验教训,使后续的项目更为顺利。
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